A segurança no trabalho é essencial para garantir a integridade dos colaboradores e a eficiência das operações. Nesse cenário, entender como elaborar um PGR é um passo fundamental para quem atua na área de Segurança do Trabalho.
Se você está iniciando nesse setor e ainda tem dúvidas sobre como elaborar um PGR, este guia vai te ajudar a entender cada etapa do processo, desde a identificação de riscos até o monitoramento contínuo.
O Que é o PGR?
O PGR – Plano de Gerenciamento de Riscos é um documento obrigatório, conforme determina a NR-1 (Norma Regulamentadora 1). Ele serve para identificar, avaliar e controlar os riscos ocupacionais presentes no ambiente de trabalho, incluindo:
- Riscos físicos
- Riscos químicos
- Riscos biológicos
- Riscos ergonômicos
- Riscos de acidentes
Além de proteger a saúde dos trabalhadores, o PGR contribui para a redução de custos com afastamentos e acidentes e melhora a produtividade. Saber como elaborar um PGR de forma correta é uma exigência legal e uma estratégia de prevenção.
Base Legal
1.5.3.1.1 – O gerenciamento de riscos ocupacionais deve constituir um Programa de Gerenciamento de Riscos – PGR.
Todas as empresas com trabalhadores contratados sob o regime CLT devem implementar o PGR, exceto micro e pequenas empresas de grau de risco 1 ou 2 que não apresentem riscos ocupacionais específicos. Mesmo nessas situações, é importante compreender como elaborar um PGR para garantir boas práticas e proteção legal.
Por Que o PGR é Importante?
Elaborar um PGR bem estruturado:
- Evita acidentes e doenças do trabalho
- Previne penalidades legais
- Valoriza a cultura de segurança
- Mostra preocupação com o bem-estar dos trabalhadores
Dominar como elaborar um PGR também contribui para a imagem positiva da empresa e aumenta a confiança dos funcionários.
Como Elaborar um PGR Passo a Passo
Neste tópico, vamos mostrar como elaborar um PGR seguindo as melhores práticas:
1. Identificação dos Riscos
Faça uma análise detalhada do ambiente. Use:
- Entrevistas com os colaboradores
- Observação direta dos processos
- Checklists e planilhas
Essa etapa é essencial para quem está aprendendo como elaborar um PGR de forma estruturada.
2. Avaliação e Classificação
Avalie os riscos identificados com base em:
- Probabilidade de ocorrência
- Gravidade do possível dano
Classifique os riscos como baixo, médio ou alto. Use uma tabela de cores, se desejar, para facilitar a priorização.
3. Plano de Ação
Liste as ações para prevenir ou eliminar os riscos. Exemplos:
- Uso de EPIs
- Barreiras físicas
- Treinamentos técnicos
Ao aprender como elaborar um PGR, é essencial definir ações que sejam viáveis e realmente eficazes para o ambiente analisado.
4. Treinamento e Comunicação
Garanta que os trabalhadores entendam os riscos e saibam como agir. Faça:
- Treinamentos periódicos
- Reuniões e comunicados internos
- Palestras e ações de conscientização
A comunicação contínua é parte indispensável de qualquer estratégia voltada a como elaborar um PGR de maneira efetiva.
5. Monitoramento e Revisão
Reveja o PGR:
- Anualmente
- Após mudanças operacionais
- Após incidentes ou quase-acidentes
Manter o documento atualizado é uma das melhores práticas para quem deseja entender como elaborar um PGR funcional e duradouro.
Exemplos de Riscos Ocupacionais
- Riscos Físicos: ruído, calor, radiação
- Riscos Químicos: poeiras, gases, vapores
- Riscos Biológicos: fungos, vírus, bactérias
- Riscos Ergonômicos: levantamento de peso, postura
- Riscos de Acidentes: quedas, choque elétrico, máquinas desprotegidas
Atualização da NR-1: Riscos Psicossociais no PGR
A Portaria MTE nº 1.419/2024 atualizou a NR-1, incluindo os riscos psicossociais no PGR.
Esses riscos envolvem:
- Estresse
- Assédio
- Sobrecarga de trabalho
- Ambiente organizacional tóxico
Essas mudanças estão previstas para entrar em vigor em 25 de maio de 2025, mas pode haver prorrogação.
Medidas necessárias:
- Incluir riscos psicossociais no PGR
- Treinar trabalhadores sobre saúde mental
- Criar canais seguros de escuta
- Documentar ações preventivas
Empresas que sabem como elaborar um PGR com base nas atualizações da NR-1 estão mais preparadas para os desafios modernos da gestão de pessoas.
Conclusão
Saber como elaborar um PGR é o primeiro passo para garantir ambientes de trabalho mais seguros, produtivos e em conformidade com a legislação.
Se você ainda não sabe como montar o seu PGR do zero, comece com um modelo simples e vá aprimorando conforme a sua realidade.
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